Nye momsregler 2026 for undervisning, fitness og træning: Læs mere
Nye momsregler 2026 for undervisning, fitness og træning: Læs mere
Få en erfaren bogholder ind med kort varsel, i den periode, I har brug for, og i det system, I allerede arbejder i.
En bogholder siger op med en måneds varsel. Barslen starter om tre uger. Eller bilagsmængden er vokset hurtigere end bemandingen, og efterslæbet bliver større for hver måned. Det er de situationer, virksomheder ringer til os om.
En interim bogholder er en erfaren bogholder, der træder ind i jeres virksomhed i en aftalt periode og holder bogføringen kørende, indtil situationen er afklaret. Vedkommende arbejder i jeres eget system, følger jeres processer og overtager de opgaver, I peger på. I skal ikke igennem et rekrutteringsforløb først, og I binder jer ikke til en fast stilling for at løse noget, der er midlertidigt.
Econix har 15+ års erfaring med finansiel administration, og vores profiler er vant til at tage ansvar fra dag ét. Det betyder i praksis, at der bliver bogført i den første uge, ikke efter en måneds oplæring.
Behovet opstår sjældent planlagt. Fire situationer går igen:
Fælles for dem alle er, at problemet har en ende. Ansætter I fast for at løse et midlertidigt problem, står I med en lønomkostning, når problemet er væk. Gør I ingenting, hober bilagene sig op, fristerne nærmer sig, og ledelsen træffer beslutninger på tal, der er en måned gamle.
Opgavesættet aftales på forhånd. I langt de fleste forløb dækker det den løbende drift:
Er der opstået et efterslæb, inden vi kommer ind, starter arbejdet som regel med at få det væk. Ubogførte bilag, uafstemte bankkonti og en debitorliste, ingen har kigget på i et halvt år, er den slags, der først bliver synlig, når den person, der plejede at holde styr på det, er væk. Vi rydder op og lægger derefter en fast rytme for måneden, så det ikke sker igen.
Skal lønnen også dækkes i perioden, kan vi tage den med, enten som en del af interim-opgaven eller som lønadministration hos os. Handler behovet mere om at få tallene til at tale end om at få dem bogført, ligger opgaven tættere på økonomirapportering og dataanalyse.
En interim bogholder overtager ikke den økonomiske ledelse. Mangler I budgetter, likviditetsstyring og sparring med bank og bestyrelse, er det en anden profil, der skal ind, enten via vores øvrige interim-løsninger eller som CFO-as-a-Service på abonnement.
“Bogholder” dækker over flere niveauer, og valget har betydning for både pris og resultat.
En bogholder løser den daglige registrering: bilag, kreditorer, debitorer, bank og moms. Det er den profil, de fleste har brug for, når en medarbejder falder fra.
En regnskabsmedarbejder tager derudover periodeafslutningen: afstemning af balancekonti, periodiseringer og klargøring til revisor. Vælg den, hvis månedstallene skal kunne bruges til noget.
En bogholder med lønerfaring kan køre lønnen ved siden af bogføringen. Det er relevant i mindre virksomheder, hvor de to opgaver ligger hos den samme person.
Er I i tvivl, tager vi den ud fra opgavelisten. Det er billigere at få en profil, der passer, end at få den billigste og opdage, at halvdelen af opgaverne stadig ligger hos jer.
Det afhænger af, om behovet forsvinder igen.
Er der tale om en periode med en kendt slutdato, en barsel, et projekt, tiden indtil en ny medarbejder er fundet, så er interim det rigtige. I betaler for den kapacitet, I bruger, og forløbet slutter, når det skal.
Viser det sig undervejs, at behovet er permanent, behøver I ikke starte forfra. Er det bogføringen alene, der skal løses fast, bliver aftalen til en ekstern bogholder. Mange af vores kunder begynder med en interim-aftale og går derefter over til outsourcing af økonomifunktionen, hvor vi overtager opgaverne varigt og løser dem hos os. Interim-perioden fungerer så som en afklaring: I finder ud af, hvad der reelt skal løses, inden I binder jer.
1. Vi taler om behovet
Hvilke opgaver skal dækkes, hvilket system arbejder I i, hvor mange timer om ugen, og hvornår skal der være en person på plads.
2. Vi matcher en profil
Vi vælger ud fra opgaven og virksomhedens størrelse, ikke ud fra hvem der tilfældigvis er ledig. En bogholder i en produktionsvirksomhed med lagerregnskab løser ikke det samme som en i et rådgivningshus.
3. Opstart
Vi får adgang til systemerne, gennemgår processerne med jer og går i gang. Målet er, at der bliver bogført i den første uge, ikke i den tredje.
4. Løbende status
I får besked, hvis noget ser forkert ud, en konto der ikke stemmer, en kreditor der er bogført to gange, en momsafregning der ikke hænger sammen med omsætningen. Det er ofte i den slags forløb, gamle fejl kommer frem.
5. Afslutning eller forlængelse
Når perioden nærmer sig sin ende, tager vi en status. Enten afleverer vi et ryddet og afstemt bogholderi til jeres nye medarbejder, forlænger aftalen, eller lægger opgaven om til en fast aftale.
Ring på 60 22 62 95 eller skriv til Nicklas@econix.dk med en kort beskrivelse af opgaven, det ønskede timetal og hvornår I har brug for en person. Så vender vi tilbage med, hvad vi kan stille med, og hvad det koster.
Er I ikke sikre på, om behovet er midlertidigt eller permanent, tager vi den snak først. Det er nemmere at starte med en afgrænset periode og udvide bagefter end at rulle en fast aftale tilbage.
📞 Book en gratis sparring i dag
FAQ
Timeprisen afhænger af, hvilken profil der skal ind, hvor mange timer om ugen der er behov for, og hvor længe forløbet varer. I får rammerne på skrift, inden opgaven starter. Til gengæld betaler I ikke for feriepenge, pension, oplæring eller de uger, hvor der ikke er brug for fuld bemanding, og forløbet stopper, når behovet gør.
Det afhænger af opgavens omfang og hvilken profil, der skal ind. Skriv til os med opgavelisten, det ugentlige timetal og den ønskede startdato, så melder vi tilbage med, hvem vi kan stille med og hvornår. Jo tidligere I siger til, jo bredere er udvalget af profiler.
Begge dele forekommer. Meget bogføring kan løses eksternt med adgang til jeres system, mens opgaver med mange fysiske bilag eller tæt koordinering med kolleger fungerer bedst med fremmøde en eller flere dage om ugen. Vi aftaler det ud fra opgaven.
Udgangspunktet er det system, I allerede bruger, så I ikke skal skifte for at komme i gang. Skal der alligevel skiftes system i perioden, kan vi håndtere opsætningen som en del af opgaven.
Nej. En bogholder står for den løbende registrering: bilag, afstemninger, moms og månedsafslutning. En revisor gennemgår og påtegner regnskabet bagefter og er underlagt sit eget regelsæt. En interim bogholder erstatter altså jeres bogholder, ikke jeres revisor, men et velafstemt bogholderi gør revisionen både hurtigere og billigere.
Ved interim træder en person ind i jeres virksomhed og jeres systemer i en aftalt periode. Ved outsourcing overtager vi opgaverne varigt og løser dem hos os. Interim løser et hul, outsourcing erstatter en funktion.