Nye momsregler 2026 for undervisning, fitness og træning: Læs mere
Nye momsregler 2026 for undervisning, fitness og træning: Læs mere
Få en fast bogholder uden at ansætte en. Vi kører bogføringen i jeres eget system, med den samme person på opgaven hver måned.
En ekstern bogholder er en bogholder, I har fast tilknyttet, men som ikke sidder på lønningslisten. Opgaverne er de samme som en intern bogholders: bilag, kreditorer, debitorer, bankafstemning, moms og månedsafslutning. Forskellen er, at ansvaret ligger hos os, og at I betaler for opgaven i stedet for for en stilling.
For de fleste mindre og mellemstore virksomheder er det ikke bogføringen i sig selv, der er problemet. Det er, at den ligger hos en person, der også har ti andre ting at lave, eller hos ejeren selv om aftenen. Bilagene bliver bogført for sent, momsen bliver klaret i sidste øjeblik, og ingen kan svare på, hvordan måneden reelt gik.
Hos Econix får I en fast kontaktperson, der kender jeres virksomhed. Ikke en ny hver gang. Det betyder noget i praksis: en bogholder, der har set jeres kontoplan i seks måneder, ved hvornår en postering ser forkert ud. En, der lige er sat på opgaven, gør ikke.
Der er fire situationer, hvor det typisk bliver aktuelt:
Fælles for dem er, at behovet er varigt. Er der derimod tale om en periode med en kendt slutdato, for eksempel en barsel eller tiden indtil en ny medarbejder er fundet, er det en interim bogholder, der skal ind, ikke en fast aftale.
Det, der som regel udløser beslutningen, er ikke en enkelt fejl. Det er summen: momsfristen der nærmer sig med bilag i en bunke, en kreditor der rykker for anden gang, og et årsregnskab der bliver dyrere hos revisor, fordi materialet ikke er afstemt.
Omfanget aftales, men et typisk forløb ser sådan ud:
Skal lønnen med, kan vi tage den som lønadministration. Har I brug for, at tallene også bliver til noget, ledelsen kan bruge, ligger opgaven tættere på økonomirapportering og dataanalyse.
Prisen afhænger af mængden og af, hvor godt materialet er, når det kommer ind til os. De faktorer, der flytter mest, er antallet af bilag om måneden, antallet af bankkonti, om der er lager eller projekter, hvor ofte I vil have rapportering, og hvilket system der arbejdes i.
Vi aftaler en fast månedspris ud fra et konkret opgavesæt, så I kender omkostningen på forhånd. Til gengæld betaler I ikke feriepenge, pension, barsel, oplæring eller de måneder, hvor der er mindre at lave.
Sammenligningen med en ansættelse er sjældent time mod time. En intern bogholder på deltid koster også ledelsestid, oplæring og sårbarhed, hvis vedkommende bliver syg eller siger op.
En ting er værd at vide på forhånd: prisen falder som regel efter de første måneder. Det første kvartal går ofte med at rydde op og lægge rytmen, og derefter tager den løbende drift mindre tid, fordi grundlaget er på plads.
Forskellen er, hvor meget I lægger ud af huset.
Med en ekstern bogholder får I bogføringen løst. Selve økonomistyringen, budgetter, likviditet og rapportering til ledelse eller bank, bliver hos jer.
Med outsourcing af økonomifunktionen overtager vi hele funktionen, både drift og styring, og I får rapportering og sparring oveni. Det er den rigtige model, når virksomheden er vokset ud af, at bogføring alene er nok.
Mange starter med bogføringen og udvider, når de kan se, hvad der ellers mangler. Det kræver ikke, at I skifter leverandør undervejs.
Vi starter med en gennemgang af, hvordan bogføringen ser ud i dag: hvilket system, hvor mange bilag, hvem der gør hvad, og hvad der driller. Det tager som regel et møde.
Derefter aftaler vi opgavesættet og prisen skriftligt, og vi får adgang til systemerne. Er der et efterslæb, rydder vi op først, så vi starter fra et afstemt grundlag i stedet for at bygge videre på noget skævt.
Så kører vi i fast rytme: løbende bogføring, månedsafslutning til aftalt dato, og besked til jer hvis noget ser forkert ud. I skal ikke rykke for at vide, hvordan det går.
I beholder adgangen til jeres eget system hele vejen, og alt materiale ligger hos jer. Skulle I på et tidspunkt vælge at tage bogføringen hjem igen eller skifte leverandør, er der ikke noget at hente ud. Det er jeres data, og det bliver de ved med at være.
Ring på 60 22 62 95 eller skriv til Nicklas@econix.dk. Fortæl kort, hvilket system I bruger, cirka hvor mange bilag der er om måneden, og hvad der volder problemer i dag. Så vender vi tilbage med et forslag og en pris.
Ved I ikke, hvor mange bilag I har? Så tag et gæt. Vi kan altid regne det efter, når vi ser systemet, og det er sjældent tallet, der afgør, om det er en god idé.
📞 Book en gratis sparring i dag
FAQ
Bogholderen holder regnskabet kørende hele året: bilag, afstemninger, moms og månedsafslutning. En revisor gennemgår og påtegner årsregnskabet bagefter og er underlagt sit eget regelsæt. De to erstatter ikke hinanden, men et velafstemt bogholderi gør revisionen både hurtigere og billigere.
Ja. I får en fast kontaktperson, der kender jeres kontoplan, jeres leverandører og jeres måde at arbejde på. Det er hele pointen med en fast aftale frem for løs assistance. Ved ferie og sygdom er der en kollega, der kender opgaven, så månedsafslutningen ikke skrider.
Vi arbejder i det system, I har i forvejen, så ingen skal skifte for at komme i gang. Skal der alligevel skiftes, håndterer vi opsætningen som en del af overdragelsen.
De fleste forløb starter med en gennemgang og en oprydning, og der er ikke noget krav om, at I binder jer for et år, fordi vi rydder op. Rammerne aftales, inden vi går i gang, og hvis omfanget viser sig at være et andet end antaget, justerer vi aftalen frem for at sende en regning, I ikke havde regnet med.
Det afhænger af, hvad I vil. Nogle steder overtager vi opgaven helt, andre steder aflaster vi en intern medarbejder, så vedkommende kan bruge tiden på noget andet. Vi tager den snak, inden noget bliver besluttet.
Det afhænger af omfanget og af, hvor meget oprydning der skal til. Er bogføringen ajour, kan vi som regel overtage fra næste månedsskifte. Er der et større efterslæb, starter vi med det. Send os en kort beskrivelse af opgaven og den ønskede startdato, så melder vi tilbage.